1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden:
Ticaret Unvanı: Khilon Danışmanlık Anonim Şirketi
Web Sitesi: www.khilonfast.com
E-posta: info@khilon.com
Telefon: 0533 494 5869
Adres: Yıldız Posta Caddesi Çiğdem Apartmanı No:11/8 Gayrettepe/İstanbul
işbu Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni ("Metin") ile kişisel verilerin işlenmesine ilişkin kullanıcıları bilgilendirmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Khilon tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik ve İletişim Bilgileri: ad-soyad, şirket bilgisi, telefon, e-posta, fatura ve adres bilgileri
- İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, oturum bilgileri, giriş kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgileri, log kayıtları
- Finansal Veriler: ödeme bilgileri, işlem kayıtları, fatura bilgileri, ödeme geçmişi
- Kullanım Verileri: platform kullanım hareketleri, eğitim izleme bilgileri, sistem kullanım kayıtları, analiz sonuçları, kullanıcı tercihleri
- Pazarlama Verileri: kampanya etkileşimleri, form bilgileri, reklam dönüşüm bilgileri, kullanıcı segmentasyon verileri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- hizmetlerin sunulması, kullanıcı hesabı oluşturulması, ödeme süreçlerinin yürütülmesi
- abonelik yönetimi, eğitim erişimlerinin sağlanması, müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi
- teknik destek, analiz ve raporlama, platform güvenliğinin sağlanması
- hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, finans-muhasebe ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- bilgi güvenliği, hizmet kalitesinin geliştirilmesi, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
- pazarlama ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, ticari elektronik ileti süreçleri, yasal uyuşmazlık yönetimi
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:
- internet sitesi formları, üyelik ve hesap oluşturma süreçleri
- ödeme sistemleri, çerezler ve benzeri teknolojiler
- e-posta iletişimleri, telefon görüşmeleri, müşteri destek süreçleri
- analiz araçları, reklam ve pazarlama platformları, entegrasyon sistemleri
- kullanıcı işlemleri ve platform kullanımı
5. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri
Kişisel veriler aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
- sözleşmenin kurulması ve ifası
- hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- veri sorumlusunun meşru menfaati
- açık rıza alınması gereken durumlarda açık rıza
- bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler; ödeme kuruluşları, muhasebe sistemleri, hukuk danışmanları, teknik altyapı sağlayıcıları, cloud servis sağlayıcıları, AI altyapı servisleri, CRM sistemleri, analiz ve raporlama araçları, reklam ve pazarlama platformları, yetkili kamu kurumları ile ilgili mevzuata uygun şekilde paylaşılabilir.
Khilon, hizmet altyapısının doğası gereği yurtiçi ve yurtdışı servis sağlayıcıları kullanabilir.
7. Yurtdışına Veri Aktarımı
Khilon tarafından kullanılan bazı dijital altyapılar, cloud sistemleri, AI servisleri, analiz araçları, CRM sistemleri veya iletişim altyapıları yurtdışında bulunabilir.
Kullanıcı, hizmet altyapısının teknik gereklilikleri kapsamında kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun şekilde yurtdışındaki servis sağlayıcılarına aktarılabileceğini kabul eder.
8. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler
Platform üzerinde kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, güvenliğin sağlanması, analiz yapılması ve hizmetlerin çalıştırılması amacıyla çerezler kullanılabilir.
Çerez kullanımı hakkında detaylı bilgiler ayrı Çerez Politikası üzerinden sunulmaktadır.
Zorunlu çerezler, analiz çerezleri ve reklam/pazarlama çerezleri farklı kategorilerde değerlendirilebilir. Teknik olarak zorunlu olmayan çerezler için açık rıza mekanizması uygulanabilir.
9. Veri Güvenliği
Khilon; yetkisiz erişimi önlemek, veri güvenliğini sağlamak, sistem güvenliğini korumak ve veri kayıplarını önlemek amacıyla makul teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadır.
Bununla birlikte internet altyapılarının doğası gereği hiçbir sistemin tamamen güvenli olduğu garanti edilemez.
10. Saklama Süreleri
Kişisel veriler; ilgili mevzuatta öngörülen süreler, sözleşmesel yükümlülükler, ticari gereklilikler, hukuki süreçler, muhasebe ve vergi yükümlülükleri dikkate alınarak gerekli süre boyunca saklanır.
Saklama süresi sona eren veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
11. KVKK Kapsamında Haklar
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler:
- kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- işlenen verilere ilişkin bilgi talep etme
- işleme amacını öğrenme
- eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
- kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- aktarılan üçüncü kişileri öğrenme
- otomatik sistemler ile analiz edilmesine itiraz etme
- zarara uğraması halinde tazminat talep etme haklarına sahiptir.
12. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletebilirsiniz:
E-posta: info@khilon.com
Adres: Yıldız Posta Caddesi Çiğdem Apartmanı No:11/8 Gayrettepe/İstanbul
Khilon, başvuruları ilgili mevzuat kapsamında değerlendirerek yasal süreler içerisinde sonuçlandıracaktır.
13. Değişiklik Hakkı
Khilon işbu Metin üzerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel versiyon Platform üzerinde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.
14. Yürürlük
Kullanıcı, Platform'u kullanarak işbu Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni'ni okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.